PROJECT NOTES · 2026-07-31

样架看着没问题,大货验收怎么写?

一个样品的状态,怎样变成双方都能执行的批量验收要求。

徐剑楠|驰豪光学品牌负责人

在镜架项目里,我最怕的不是要求多,而是一开始大家都说“没问题”,最后才发现双方说的不是同一件事。

样架确认的价值,不是尽快得到一句“可以”,而是把后续判断写清楚。
01

先问:这个样品到底确认什么?

有的样品主要确认正面轮廓,有的确认颜色,有的确认结构或装配状态。一个样品可以同时提供很多信息,但双方最好先写明:哪些部分已经确认,哪些部分还要修改,哪些内容需要在后续材料或工序确定后再看。

只写“按样生产”太宽。真正执行时,最好把参考样品、确认日期、对应部位和允许变化的范围一起记录。

02

再把“看着不错”改成检查项

我看镜架时,会把直观感受拆开:正面轮廓是否协调,镜腿开合是否顺,装配位置有没有明显偏差,颜色和表面状态以哪一件样品为参照,包装前还需要检查什么。

这些问题不一定都要写成复杂表格。哪怕是一页确认单,只要双方能看懂、能复核,也比一句“质量没问题”更有用。

03

工序执行方与最终责任要分开写

眼镜架项目可能同时包含自有环节和供应链协同环节。设计、打样、加工、表面处理、装配、检验、包装和发货,不适合用一句笼统的话概括。

上海驰豪光学有限公司当前由上海总公司承担合同、开票和收款等商务职能;丹阳分公司承担生产基地与统筹销售中心职能。具体订单仍应写清实际执行方、验收方法和异常处理责任。

04

检测报告不能替代订单验收

检测报告证明的是报告所列送检样品、检测项目和结论。它不会自动覆盖同类产品的全部型号、颜色和批次,也不能替代双方对当前订单的样品、规格和验收要求。

采购时可以把报告作为参考,同时仍要确认本次订单适用的产品、材料、检查项目和交付文件。

本文只讨论镜架项目的一般确认方法,不构成对所有产品、材质、批次、产能或交期的统一承诺。具体项目以样品、合同和双方确认的订单文件为准。